Hos HORESTA Arbejdsgiver modtager vi løbende besked fra PensionDanmark om overenstkomstdækkede medlemmer, der ikke har fået betalt pension til deres medarbejdere eller indbetalt til fonde. Dette sker, fordi vi i overenskomsten er forpligtet til at varetage reglerne om pension og fondsbetalinger.

Men det er faktisk medlemmernes ansvar både at få indbetalt pensionsbidrag og opkrævninger til fonde. Så i denne artikel vil vi oplyse jer om, hvordan processen er, hvad der sker, hvis processen ikke overholdes samt hvordan I kan få en bedre tilgang til processen.

Processen for indbetaling til og opkrævning fra PensionDanmark
Medlemmerne skal selv månedligt indberette og indbetale pensionsbidrag med de overenskomstkoder, der er tildelt medlemmet (se pension.dk).

Mange lønsystemer giver mulighed for automatisk indbetaling og indberetning via lønsystemet. Kontakt din lønsystemsudbyder i forhold til dette.

Opkrævning til fonde sker halvårligt på et girokort, hvor opkrævningen er udfyldt med et vejledende bidrag.

Hvis pensionen ikke månedligt bliver indbetalt til tiden eller sker med den korrekte bidragssats, bliver medlemmet rykket. Reagerer medlemmet ikke på rykkerne (der sendes 2 rykkere ved manglende indbetaling af pensionsbidrag og 1 rykker, hvis der er tale om en forkert bidragssats eller manglende fondsindbetaling) sender PensionsDanmark en sagsoverlevering til HORESTA Arbejdsgiver, som vi videresender til medlemmerne.

Herefter overgår sagen til 3F og HORESTA Arbejdsgivers viderebehandling. Som hovedregel indkalder 3F medlemmet og HORESTA Arbejdsgiver til fagretlig behandling i form af et fællesmøde for at få medlemmet til at betale. Ved et fællesmøde vil medlemmet kunne blive pålagt at betale den udestående pension, og medlemmet risikerer også at få pålagt en bod for brud på overenskomsten. 

Overenskomstens regler for indbetaling af pension
Det fremgår af overenskomsten, at pension skal indbetales til PensionDanmark, og at pensionssatsen pt. er 13 pct. i alt, hvoraf arbejdsgivers del udgør 11 pct. og medarbejderens del udgør 2 pct. Hertil kommer arbejdsgivers bidrag på 0,15% til PensionDanmark Sundhedsordning.

”Når vi får de her pensions- og fondssager ind, gør vi altid alt, hvad vi kan, for at hjælpe vores medlemsvirksomheder med at få rettet op på forholdene. Når det ikke lykkes, er det en rigtig ærgerlig situation, fordi det ofte fører til, at vi har et medlem, som bliver pålagt en bod for brud på overenskomsten. Det er ikke fordi medlemmet har haft et aktivt ønske om at bryde overenskomsten, men fordi der er noget i de administrative sagsgange, der er gået galt. Vi gør derfor løbende, hvad vi kan for at informere vores medlemmer, så disse situationer kan undgås,” udtaler advokatfuldmægtig hos HORESTA, Birgitte Riisager.

Betalingen
Hvis PensionDanmark sender en ekstraopkrævning, fx hvis medlemmet ved en fejl har indbetalt 12,15 pct. i stedet for 13,15 pct., sender PensionDanmark et girokort i e-Boks Erhverv. Girokortet er udsendt på en specifik virksomhed og for en specifik periode – typisk en kalendermåned.

Hvis virksomheden har modtaget flere ekstraopkrævninger, kan det virke fristende blot at samle beløbene og betale dem på en gang. Men det går ikke. PensionDanmark afviser nemlig desværre indbetalingen og sender beløbet retur, hvis ikke PensionDanmark kan spore indbetalingen på kroner og øre til en konkret opkrævning. Det er derfor, det er vigtigt, at hvert girokort bliver betalt hver for sig.

Uddannelsesfonde
Opkrævning sendes halvårligt (ca. 20. februar og ca. 20. august). Medlemmerne modtager et girokort i e-Boks Erhverv (på grund af regler om GDPR).

e-Boks Erhverv 
Nogle af vores medlemmer giver os den feedback, at det kan være svært at finde de opkrævninger, som PensionDanmark fremsender. PensionDanmark oplyser, at:

• Opkrævningerne findes på e-Boks Erhverv, virksomheden skal klikke på fanen ”post fra virksomheder”. Selvstændige kan godt bruge deres private MitID til at logge på E-boks erhverv.
• Opkrævningerne findes IKKE på e-Boks App, her kan man kun se post fra det offentlige, bankerne og lign.
• Opkrævningerne findes IKKE på e-Boks Privat, her kan man kun se egen post samt post fra det offentlige, bankerne og lign.
• Opkrævningerne findes IKKE på virk.dk (digitalpost), der kan PensionDanmark ikke sende til.
• Opkrævningerne findes IKKE på Mit.dk, der sender PensionDanmark ikke til endnu.

I e-Boks Erhverv kan man sætte systemet op til, at virksomheden modtager en notifikation, når der kommer noget ind i e-Boks Erhverv. På den måde kan man hele tiden orientere sig om, når girokortene kommer ind.

Hvis du ikke har medarbejdere – ”nul indberetning”
Hvis du i en periode ikke har medarbejdere og dermed ikke nogen pensionsindbetalinger, er det vigtigt, at du kontakter PensionDanmark og foretager en såkaldt ”nul indberetning”. Hvis ikke denne besked er givet, vil du stadig blive rykket af PensionDanmark for manglende pensionsindbetaling, som i sidste ende vil kunne blive til en fagretlig sag.

Vejledning og rådgivning
Hvis der er spørgsmål til indbetalingerne i forhold til pension, kan PensionDanmark træffes mellem kl. 8-18 på hverdage, dog onsdag fra kl. 9.15-18 på telefon 70 12 13 40. Spørgsmål om uddannelsesfondsindbetalinger kan ligeledes rettes mod PensionDanmark på telefon 70 12 13 42 på hverdage 8-16 (onsdag fra kl. 9.15-16).

Derudover er du som medlem altid meget velkommen til at kontakte vores juridiske afdeling på callcenter@horesta.dk eller tlf. +45 35 24 80 40, hvis du vil vide mere om de overenskomstmæssige muligheder eller har spørgsmål til overenskomsten i øvrigt.

Advokatfuldmægtig

Birgitte Moustgaard Riisager

Tlf. +45 35 24 80 44

bri@horesta.dk